フロイデンベルグ スパンウェブ ジャパン株式会社 クリスタファイブ 9F - 大阪市
個人情報の保護
当社は、当社の顧客、潜在的な加入者、当社ウェブサイトの訪問者、および当社に連絡する際に個人情報を開示するすべての個人(以下、「ユーザー」)の個人情報の取り扱いについて責任を認識しています。当社は、ユーザーの個人情報を、本書(プライバシーおよび個人情報保護ポリシー)に記載されている目的にのみ使用することを保証し、約束します。
このプライバシーおよび個人データ保護ポリシー(以下、「ポリシー」)では、ユーザーの個人データを収集する方法、収集する目的、個人データを保護するために使用するセキュリティ対策、個人データを共有する相手、および個人データの保護に関するユーザーの権利を定義します。ユーザーの個人データの保護と取り扱いは、個人データ保護に関する一般規則(規則(EU)2016/679、以下、「GDPR」)の規定および個人データ保護の分野を規定するその他の法的規制に完全に準拠しています。当社の活動は、欧州の法律および欧州評議会の条約(ETS No. 108、ETS No. 181、ETS No. 185、ETS No. 189)およびスロベニア共和国の法律(個人データ保護法(ZVOP-1、スロベニア共和国法律第94/07号)および市場における電子商取引に関する法律(ZEPT、スロベニア共和国法律第96/09号および19/15号))に準拠しています。
1. 個人データ
個人データとは、表現形式に応じて、特定のまたは識別可能な自然人、つまり個人を指す特性、状態、行動または関係に関するあらゆるデータです。識別可能な自然人とは、識別番号(例:EMŠO、納税者番号、健康保険番号、電話番号、車両登録番号)によって、または身体的、生理的、精神的、経済的、文化的または社会的アイデンティティの特徴となる要素(例:雇用、肩書、職務、特定の団体における地位または立場など)を参照して、直接的または間接的に識別できる人のことです。
ウェブサイトの所有者は、このプライバシーポリシーで以下に定義された目的に従って、以下の個人データを収集します。
2. 処理目的とデータ処理の根拠
個人データの処理とは、個人データに関連するあらゆる操作または一連の操作で、自動的に処理されるもの、または手動処理中に個人データの収集の一部となるもの、または個人データの収集に含まれることが意図されているもの(具体的には、収集、取得、入力、編集、保管、適応または変更、取得、表示、使用、送信による開示、伝達、配布またはその他の方法による提供、分類またはリンク、ブロック、匿名化、削除または破棄)を指します。処理は手動または自動で行うことができます。
ウェブサイトの所有者は、以下の法的根拠に基づいてユーザーの個人データを収集および処理します。
ウェブサイトの所有者は、ユーザーが許可した場合、またはユーザーが以下のことに同意した場合を除き、ユーザーの個人データを収集または処理しません。
2.1. 同意に基づく個人データの処理
当社では、以下の目的でユーザーの個人データを収集し、処理します。
2.2. 法律および契約に基づく処理
個人データの提供が契約上の義務、プロバイダーとの契約の締結および履行に必要な義務、または法律上の義務である場合、当社はお客様に個人データの提供をお願いする必要があります。個人データを提供しない場合は、プロバイダーとの契約を締結できず、プロバイダーは契約に基づいてお客様にサービスを提供したり製品を納品したりすることもできません。
3. 個人情報管理者および個人情報保護責任者
当社は個人データの管理者でもあります。当社は個人データ保護に関する一般規則に従ってデータを処理します。
当社の個人情報保護担当者には、当社の包括的な電子メール アドレスを通じて連絡を取ることができます。
4. 第三者または第三国への個人データの送信
当社は、収集したユーザーの個人情報を第三者または第三国に転送することはありません。
5. 個人データの保管
当社は、登録、電子ニュースレターの購読、電子出版物のダウンロード、またはお問い合わせの送信時に、お客様から個人的かつ明示的な同意を得て提供された個人データを、お客様がキャンセルするまで保管します。
個人データの収集と処理に対する同意はいつでも撤回できます。同意の撤回は、撤回前のデータ収集と処理の合法性に影響を与えません。その他のすべての個人データは、適用される法律に従って契約上の協力の枠組み内で保管されます。
当社は、さまざまな方法で個人データの保護に努めています。当社は個人データをデジタル形式で保存し、当社のコンピュータ システムは、個人データの偶発的または違法な破壊、紛失、変更、および不正な開示やアクセスを防ぐ技術的および組織的な対策によって保護されています。
収集したデータは、お客様がキャンセルするまで、最大保存期間を超えて安全なサーバーに保存されません。入出力ユニットを含む事業所、設備、システム ソフトウェアも適切に保護されています。
6. 個人データの保存期間
同意に基づいて取得された個人の個人データは、目的がある限り、または個人による同意が取り消されるまで、処理および保存されることがあります。
契約に基づいて処理される個人の個人データは、両当事者の契約上の義務の履行からさらに 5 年間処理および保存される場合があります。
付加価値税に関する法律に従い、請求書は当該請求書の年度末から10年間保管いたします。
当社は、データベースから個人データを削除するよう要求することにより同意が取り消されるまで、またはデータ収集の目的を達成するために必要な期間のみ、個人の個人データを当社自身のニーズのために処理することができます。つまり、登録ユーザーの場合は 10 年間、両当事者または他のすべてのユーザーの場合は契約上の義務の履行から 5 年間、および加入者が電子ニュースレターの購読を解除するか、運営者が市場での活動を停止するまでです。
個人データの管理中、個人は要求に応じてデータベース内のデータを閲覧および更新する機会があります。付加価値税法に従い、当社は請求書の発行年から 10 年間請求書を保管します。
7. 個人の権利
適用される法律に従い、個人はいつでも同意を取り消し、個人データの閲覧、修正、処理の制限、または削除を要求する権利を有します。
個人データの処理に対する同意はいつでも撤回できます。この目的のために、いつでも当社の電子メール アドレスにリクエストを送信するか、または本社に普通郵便でリクエストを送信できます。
個人は、個人データの処理に関する苦情を当社の住所に提出することもできます。
個人は、自身の個人データの処理に関する苦情を、管轄の監督当局、すなわちスロベニア共和国の情報コミッショナーに直接提出することもできます。
8. 違反した場合の対応
個人情報保護違反があった場合、当社は個人の権利と利益を保護するために、あらゆる内部および外部対策(技術的、組織的)を直ちに実施します。影響を受ける各個人とスロベニア共和国の管轄監督当局に、違反の可能性が通知されます。
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